AJUSTES EN LA CUENTA DE MERCANCÍAS
El saldo de la cuenta de Almacén constituye la existencia
de mercancías; sin embargo, dicho saldo no siempre coincide con el valor del
inventario físico, debido a varios motivos, entre los cuales se pueden
mencionar los siguientes:
Ajuste Por Inventario de Mercancías en
Las Empresas con Sistema de Inventario Permanente:
Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes casos:
Al comparar el valor total del inventario físico de mercancías con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes casos:
Inventario Físico Mayor que el valor en libros de
la Cuenta de Mercancías:
En este caso se presenta un sobrante y debe realizarse un
ajuste por la diferencia, debitando la cuenta mercancías no fabricadas por la
empresa y acreditando la cuenta costo de ventas; porque esto ocurre,
generalmente por malos registros en los libros.
Ejemplo: al comparar el inventario físico con el valor en libros de la cuenta de mercancías se presenta un sobrante de $650000.
Ejemplo: al comparar el inventario físico con el valor en libros de la cuenta de mercancías se presenta un sobrante de $650000.
Asiento de Ajuste:
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CUENTA
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DEBE
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HABER
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MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
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(sobrante de mercancías en inventario)
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650000
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COMERCIO AL POR MAYOR Y A L POR MENOR
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(Sobrante de mercancías en inventario)
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650000
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Inventario Físico Menor que el valor en libros de la
Cuenta de Mercancías:
En este caso se presenta un faltante y es necesario
realizar el ajuste por la diferencia, acreditando la cuenta mercancías no
fabricadas y debitando la cuenta según la razón que haya ocasionado el
faltante, así:
Ejemplo: al realizar el inventario físico de mercancías se presenta un faltante de $560000 ocasionado por deshidratación de los artículos.
Ejemplo: al realizar el inventario físico de mercancías se presenta un faltante de $560000 ocasionado por deshidratación de los artículos.
Asiento de Ajuste:
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CUENTA
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DÉBITO
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CRÉDITO
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COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
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560000
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MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
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560000
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Pérdida de Mercancías por Irresponsabilidad del
Almacenista:
En este caso el valor del faltante se carga a la cuenta
del empleado.
Ejemplo: el inventario físico se presenta un faltante de $50000 ocasionado por descuido del almacenista.
Ejemplo: el inventario físico se presenta un faltante de $50000 ocasionado por descuido del almacenista.
Asiento del Ajuste.
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CUENTA
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DEBER
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HABER
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CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES
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Otros (almacenista)
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50000
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MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
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(faltante en inventario físico)
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50000
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